一、岗位职责
1、负责公司前台接待工作，包括接听电话、接待来访客人、提供咨询服务等，展现公司良好的形象和服务态度。
2、协助组织和安排各类会议、培训、活动等，包括会议预订、场地布置、设备调试、资料准备等工作，确保会务活动的顺利进行。
3、负责会议期间的茶水服务、餐饮安排等工作，满足参会人员的需求。
4、对会议过程进行记录和总结，及时整理会议纪要和相关文件，确保会议信息的准确和完整。
5、协助处理公司文件、资料的收发、登记、归档等工作，保证文件管理的规范化和有序化。
6、负责公司前台区域的环境维护和整洁，保持良好的办公环境。
7、完成领导交办的其他临时性工作任务。
二、任职要求
1、专业要求：行政管理、商务管理等相关专业优先考虑。
2、形象气质：
形象好，气质佳，具有亲和力和良好的沟通能力。
具备良好的职业素养和服务意识，能够主动为客户提供优质的服务。
3、语言能力：
普通话标准，流利，具备良好的语言表达能力和沟通能力。
英语四级及以上，具备一定的英语读写和口语交流能力者优先。
4、办公技能：
熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
熟悉办公设备的操作，如复印机、打印机、传真机等。
5、工作经验：3年以上前台接待或会务工作经验者优先。
6、其他要求：
工作认真细致、有责任心，具备良好的团队合作精神。
能够适应一定的工作压力，具备较强的应变能力。
遵守公司的各项规章制度，服从工作安排。